Всем доброго дня.
Хотела бы рассказать как можно вытащить заказы сравнительно быстро из раздела "продажи" на ЯМ в Эксель.
МК рассчитан на пользователей, которые имеют маленький опыт работы с Экселем. Советую читать и параллельно делать в Экселе, иначе всё может показаться сложным. МК объёмный, но основная его часть - это фотографии, поэтому не так уж и много информации в нём содержится как может показаться на первый взгляд.
Зачем это может понадобиться?
- Для быстрой обработки большого заказа
- Для систематизации и статистики продаж
- Для печати сопроводительных документов к заказу
- Для быстрого переноса заказа на свой сайт (если сайт это предусматривает)
Отправляемся в раздел продаж, выделяем заказы, которые надо перенести в Эксель и копируем их
Открываем Эксель и вставляем скопированную информацию. Помимо текста вставятся ещё и изображения, они нам не нужны, поэтому копируем теперь уже в Экселе то, что мы вставили только что. Открываем новый лист в Экселе и вставляем только текст без ссылок и изображений.
Для этого нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбираем пункт "Специальная вставка"
В появившемся окне ставим галочку в пункте "Значение" и нажимаем "Ок".
Получаем вот такой результат.
Это только начало, теперь надо привести информацию в более "читабельный" вид.
Удаляем все ненужные и пустые строки, чтобы они не мешали.
Выделяем столбец и устанавливаем фильтр (вкладка Данные->Фильтр)
Выбираем все ненужные нам пункты, я избавляюсь от нулей, единиц, пустых строк, кода клиента и ещё нескольких повторяющихся значений, которые мне не нужны, они отмечены галочками, нажимаем "Ок".
Получаем все ненужные нам строки, выделяем их и удаляем. Самая первая строчка не отфильтровалась, её не трогаем.
Снимаем фильтр, теперь у нас только нужная информация, но она всё ещё в неудобной форме.
Выявляем заказы в которых не указано количество, это надо для того, чтобы структура у всех заказов была одинаковой.
Ставим фильтр, выбираем пункт "Текстовый фильтр" далее пункт "Содержит"
Вписываем "шт" и нажимаем "Ок"
Так мы отфильтровываем все строки с количествами. Выделяем их и заливаем цветом.
Снимаем фильтр. Теперь визуально легко определить где количества не указаны.
Добавляем пустые строки там где нет количеств и указываем "0 шт".
Таким же образом отфильтровываем строки с рублями.
Ставим цифру 4 у первой строчки с ценой и протаскиваем вниз.
Снимаем фильтр. Выделяем первую колонку, нажимаем клавишу F5, далее " выбираем кнопку "выделить".
Выбираем пункт "Пустые ячейки" и нажимаем "Ок"
Столбец останется выделенным, а курсор встанет в первую ячейку. Мышкой больше ничего не нажимаем, иначе выделение снимется. С помощью клавиатуры набираем формулу "=A2-1" , зажимаем клавишу Ctrl и нажимаем Enter. Если не зажать Ctrl, то формула не заполнится во всех пустых ячейках.
Все пустые ячейки заполнятся нумерацией. Теперь у строк с одинаковыми параметрами стоят одинаковые цифры, т.е.
Имя-1
Товар-2
Количество -3
Цена -4
По первому столбцу отфильтровываем единички, в полученном результате выделяем и копируем данные во втором столбце.
Открываем новый лист в Экселе и вставляем скопированные ячейки.
Проделываем то же самое для каждой цифры и вставляем результаты на новом листе в соседних колонках, получаем таблицу с продажами.
В колонках с ценами и количеством надо убрать надписи чтобы текст превратился в число. Выделяем колонку с количеством, нажимаем клавиши Ctrl и F, на вкладке "Заменить" в поле Найти вписываем " шт." и нажимаем кнопку "Заменить все". Так же убираем "руб". Теперь можно посчитать сумму, умножив количество на цену.
Наводим красоту, разукрашиваем, делаем шапку.
Наша таблица готова.
Уровень владения Экселем у всех разный, совсем элементарные моменты не писала, если что-то написано непонятно я постараюсь подсказать.
Буду рада если информация окажется полезной.