Выгрузка заказов с ярмарки в Эксель

Всем доброго дня.

Хотела бы рассказать как можно вытащить заказы сравнительно быстро из раздела "продажи" на ЯМ в Эксель.

МК рассчитан на пользователей, которые имеют маленький опыт работы с Экселем. Советую читать и параллельно делать в Экселе, иначе всё может показаться сложным. МК объёмный, но основная его часть - это фотографии, поэтому не так уж и много информации в нём содержится как может показаться на первый взгляд.

Зачем это может понадобиться?

- Для быстрой обработки большого заказа

- Для систематизации и статистики продаж

- Для печати сопроводительных документов к заказу

- Для быстрого переноса заказа на свой сайт (если сайт это предусматривает)

Отправляемся в раздел продаж, выделяем заказы, которые надо перенести в Эксель и копируем их

Открываем Эксель и вставляем скопированную информацию. Помимо текста вставятся ещё и изображения, они нам не нужны, поэтому копируем теперь уже в Экселе то, что мы вставили только что. Открываем новый лист в Экселе и вставляем только текст без ссылок и изображений.

Для этого нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбираем пункт "Специальная вставка"

В появившемся окне ставим галочку в пункте "Значение" и нажимаем "Ок".

Получаем вот такой результат.

Это только начало, теперь надо привести информацию в более "читабельный" вид.

Удаляем все ненужные и пустые строки, чтобы они не мешали.

Выделяем столбец и устанавливаем фильтр (вкладка Данные->Фильтр)

Выбираем все ненужные нам пункты, я избавляюсь от нулей, единиц, пустых строк, кода клиента и ещё нескольких повторяющихся значений, которые мне не нужны, они отмечены галочками, нажимаем "Ок".

Получаем все ненужные нам строки, выделяем их и удаляем. Самая первая строчка не отфильтровалась, её не трогаем.

Снимаем фильтр, теперь у нас только нужная информация, но она всё ещё в неудобной форме.

Выявляем заказы в которых не указано количество, это надо для того, чтобы структура у всех заказов была одинаковой.

Ставим фильтр, выбираем пункт "Текстовый фильтр" далее пункт "Содержит"

Вписываем "шт" и нажимаем "Ок"

Так мы отфильтровываем все строки с количествами. Выделяем их и заливаем цветом.

Снимаем фильтр. Теперь визуально легко определить где количества не указаны.

Добавляем пустые строки там где нет количеств и указываем "0 шт".

Таким же образом отфильтровываем строки с рублями.

Ставим цифру 4 у первой строчки с ценой и протаскиваем вниз.

Снимаем фильтр. Выделяем первую колонку, нажимаем клавишу F5, далее " выбираем кнопку "выделить".

Выбираем пункт "Пустые ячейки" и нажимаем "Ок"

Столбец останется выделенным, а курсор встанет в первую ячейку. Мышкой больше ничего не нажимаем, иначе выделение снимется. С помощью клавиатуры набираем формулу "=A2-1" , зажимаем клавишу Ctrl и нажимаем Enter. Если не зажать Ctrl, то формула не заполнится во всех пустых ячейках.

Все пустые ячейки заполнятся нумерацией. Теперь у строк с одинаковыми параметрами стоят одинаковые цифры, т.е.

Имя-1

Товар-2

Количество -3

Цена -4

По первому столбцу отфильтровываем единички, в полученном результате выделяем и копируем данные во втором столбце.

Открываем новый лист в Экселе и вставляем скопированные ячейки.

Проделываем то же самое для каждой цифры и вставляем результаты на новом листе в соседних колонках, получаем таблицу с продажами.

В колонках с ценами и количеством надо убрать надписи чтобы текст превратился в число. Выделяем колонку с количеством, нажимаем клавиши Ctrl и F, на вкладке "Заменить" в поле Найти вписываем " шт." и нажимаем кнопку "Заменить все". Так же убираем "руб". Теперь можно посчитать сумму, умножив количество на цену.

Наводим красоту, разукрашиваем, делаем шапку.

Наша таблица готова.

Уровень владения Экселем у всех разный, совсем элементарные моменты не писала, если что-то написано непонятно я постараюсь подсказать.

Буду рада если информация окажется полезной.