Планирование

Основные странички планера состоят из:

• Календарь на 2017 и 2018 год
• План на год
• Планы на месяц
• План на неделю
• Распорядок на каждый день недели
• Основные страницы на каждый день с использованием Матрицы Эйзенхауэра.
• Важные даты и события года

Порядок работы.

1.Первое, что необходимо сделать - составить долгосрочный план на год. Указать сроки выполнения задач. Выделить главную цель года. В конце года поставить отметку о выполнении.

Например один из пунктов плана на год: выучить английский язык.

2. Очень полезно будет составить распорядок дня на каждый день недели с помощью страниц «Распорядок дня». В колонке «Другой вариант есть возможность составить альтернативный вариант своего распорядка или указать расписание человека от которого зависит Ваше расписание (муж, ребенок, начальник) В таблице «Общий вид» удобно отмечать основные дела (Спорт, уборка, учеба),для наглядности.

3. Страницы «Важные даты и события» пригодятся для выделения ключевых событий в планируемом году. Это могут быть дни рождения, свадьбы, отпуск, технический осмотр автомобиля, запланированный визит ко врачу и многое другое.

4. Разбить задачи из плана на год на более мелкие можно с помощью планов на месяц.

Например задача на первый месяц: записаться на курсы английского языка.

5. Для скорейшего достижения поставленных целей, задачи из плана на месяц необходимо разбить на еще более мелкие задачи с помощью планов на неделю.

Например:

ü Найти курсы английского языка

ü Пройти тестирование

ü Посетить пробный урок

ü Записаться на курсы

ü Оплатить курсы

ü Купить тетрадь и ручку для курсов

ü Первое занятие

6. Ежедневные планы очень эффективно распределять по степени важности с помощью Матрицы Эйзенхауэра ( эффективная методика для расстановки приоритетов)

ü Важно. Срочно.

ü Важно. Не срочно

ü Не важно. Срочно

ü Не важно. Не срочно.

7. Для эффективного достижения целей, в конце каждой недели необходимо проводить анализ выполненных задач, составлять список невыполненных и планировать следующую неделю. Для невыполненных задач есть специальная колонка в планах на неделю.

Дополнительные странички

• Смайлики можно использовать, чтобы отмечать выполнение полезных привычек (закрашивать, ставить галочки, буквы). Или например отмечать количество выпитых стаканов воды.
• Используйте список покупок, чтобы не забыть, что купить сегодня. Не забудьте указать потраченную сумму, тем самым контролируя бюджет. Здесь же можно указывать расходы на транспорт, телефонную связь и другие ежедневные расходы.
• Распорядок дня (основное)используйте для напоминания основных пунктов из распорядка дня (спорт, учеба, совещание)
• Ежедневно указывайте, что Вы сделали сегодня для достижения цели. (1 шаг к цели)
• «Заметка дня» и пустое окно могут быть использованы по Вашему усмотрению. Это могут быть интересные идеи, которые Вас посетили сегодня, напоминание о чем-то, цитаты, калории, количество выпитой воды, новое слово для запоминания и любая другая информация.
• Упражнение «Колесо жизненного баланса»
• Аудит времени
• Таблица долгосрочных планов
• Упражнение «Логическая пирамида»
• Упражнение «100 желаний»
• Упражнение «Моя жизнь»
• Умные странички для решения текущих проблем

Блокнот «Сам себе коуч»

Странички блокнота «Сам себе коуч» созданы для того, чтобы самостоятельно разобраться в своей жизненной ситуации. Выявить главное, определить цель и построить планы на будущее.

Порядок работы:

1. Первое , что необходимо сделать –это упражнение «Колесо жизненного баланса». Данная методика поможет выявить главные сферы жизни и составить план по изменению жизненной ситуации.

2. Упражнение «Аудит времени» поможет определить сколько времени Вы тратите на то, что для Вас важно.

3. Определите цели по трем сферам жизни(я, семья, работа) в таблице долгосрочных жизненных планов.

4. Если Вам сложно определить свои долгосрочные цели, упражнение «Логическая пирамида» поможет составить картину будущего.

5. Упражнение «100 желаний». Напишите, что Вы хотите сделать, купить, освоить на протяжении всей жизни. Не забывайте указывать сроки. Такая эффективная методика позволит не только построить планы на будущее, но и определить важные цели и мечты.

6. Упражнение «Моя жизнь» также поможет понять себя и свои желания. Опишите в 1-й колонке свою жизнь как есть, а во 2-й как бы Вам хотелось.

7. Если у Вас возникает ситуация в жизни, когда все раздражает и ничего не радует, воспользуйтесь специальными страничками для решения проблемы. «Бумага стерпит все». В колонке «Что беспокоит» напишите список абсолютно всех Ваших проблем, начиная от мелких, заканчивая крупными. Укажите все, что Вас тревожит и беспокоит. После чего, в соседней колонке укажите все возможные способы решения проблемы и срок решения.

Блок «Саморазвитие» создан для тех, кто не желает останавливаться на достигнутом в своем развитии и постоянно совершенствуется

• Полезные привычки. Это календарь внедрения в жизнь полезных привычек. Напишите в список те полезные привычки, которые хотите иметь и отмечайте их ежедневное выполнение.
• Словарь. Одной из полезных привычек является изучение иностранных слов ежедневно. Во-первых это развивает мозг, а во-вторых помогает выучить интересующий Вас язык.
• Список книг. Составьте список книг, которые хотите прочесть и ежедневно уделяйте процессу чтения хотя бы 30 минут в день.
• Навыки. Чему Вы хотите научиться? Какие навыки приобрести? Первый шаг к действию – это список того, чему хотите научиться.

Умные мысли. Как часто в день Вы встречаете полезную информацию в книгах или интернете? Это могут быть советы или интересные цитаты, которые могут Вам пригодится. Записывайте их чтобы не потерять.

Блок «Бюджет»

• Планируйте свой бюджет ежемесячно.
• Составьте список обязательных трат (дорога, мобильная связь ,квартплата, обеды).
• Составьте список планируемых покупок в этом месяце (одежда, отпуск).
• Заполняйте таблицу фактических трат по мере возможности.
• В конце месяца выпишите в таблицу «Анализ расходов» основные траты (продукты, одежда, бензин, собака, детское питание), таким образом Вы всегда будете знать куда «уходят» деньги и как можно сократить расходы.

Блок «Спорт»

• Дневник измерений. Решили Вы заняться спортом с целью похудеть или нарастить мышечную массу. С помощью этой таблицы очень удобно отмечать изменения. Запишите свои данные в таблицу: начальный вес и желаемый. Измерьте с помощью сантиметровой ленты обхват груди, талии, бедер и другие важные для Вас измерения ( в пустых клетках)
• Расписание тренировок. После того как намечены цели и вид спорта выбран, необходимо составить расписание тренировок.
• Дневник тренировок. В дневнике тренировок Вы можете указать какие упражнения делали, для какой группы мышц, количество раз и подходов, отмечать время, затраченное на упражнение и контролировать пульс.

Блок «Мое питание»

Блок необходим всем кто следит за своим питанием и состоит из:

• Мои правила питания. Здесь необходимо отметить, что Вам можно есть, а что нельзя, а что просто необходимо.
• Мои варианты питания. Напишите все варианты блюд, которые Вы собираетесь готовить. В дальнейшем, Вы просто будете выбирать необходимое блюдо из списка, чтобы не забивать голову лишними мыслями.
• Меню на неделю. Нет ничего удобнее , чем планировании меню на неделю для человека, который экономит свое время и заботится о своем здоровье. В блоке о питании есть возможность планировать не только свое меню, но и меню для своей семьи ( например, если Вы на диете или в семье есть вегетарианец). Благодаря заранее спланированному меню, Вы сможете составить список покупок и спланировать бюджет.
• Дневник питания. Помогает вести здоровый образ жизни. В дневнике необходимо фиксировать всю, съеденную за день пищу.
• Любимые рецепты. Странички созданы для тех, кто любит готовить.

Блок «Красота»

Этот блок подойдет в основном женщинам, тем кто тщательно следит за своей внешностью и тем, кто решил начать ухаживать за собой.

В блок входит:

• Страница « Уход за собой». На этой страничке отметьте все, что Вас не устраивает в своей внешности и напишите способы как это исправить(благо на сегодняшний день, есть миллионы способов стать красивой).
• Календарь салонных процедур. На этой странице удобно отмечать планируемые салонные процедуры.
• Календарь домашних процедур. Календарь домашних процедур удобнее составить заранее, на основании странички «Уход за собой». Написать сколько раз в неделю необходимо делать маски для лица и волос, пилинг, гимнастику и массаж для лица.
• Странички «Рецепты красоты» предназначены для записи интересных рецептов масок и других лайфхаков красоты.

Блок «Здоровье»

• Красота –это прежде всего здоровье. Эта страничка поможет во время следить за своим здоровьем.
• График Ганта на год и по месяцам –это удобный инструмент для работы. На графике удобно отмечать временные промежутки , отведенные на выполнения конкретных задач.
• Дневник клиента. Таблички подойдут для тех, кто работает с клиентами. Здесь можно отмечать контакты, сроки, суммы и другую информацию необходимую для успешной работы
• Общий план проекта. Такие странички подойдут для тех, кто имеет сразу несколько проектов. Колонки в страничках без названий, поэтому их можно использовать по собственному усмотрению. Например составлять планы по рекламе в одном месте по всем проектам.
• Таблица доходов и расходов. Чтобы понимать, приносит ли работа прибыль, необходимо фиксировать не только доходы, но и расходы.
• Аккаунты и пароли. Страничка необходима владельца нескольких аккаунтов.
• Мои идеи. Все идеи, пусть даже бредовые, необходимо записывать.
• Планирование мероприятия. Удобные странички для планирования любых праздников.
• Планирование отдыха. Странички подходят для планирование отдыха как в путешествиях, так и в родном городе. Здесь можно составить список тех мест, которые хотите посетить.( Театр, Мюзикл, Цирк, Квест и другие мероприятия)
• Список подарков. Для планирования подарков родным и друзьям., партнерам и коллегам.
• Список в дорогу. Это очень удобные странички для тех кто часто собирает чемоданы.

Блок «Работа» очень удобные странички для занятого человекаБлок «Отдых»

• Блок заметок необходим для быстрого фиксирования мыслей, заметок. Например: Вам сегодня сказали, что с утра до еды полезно выпивать стакан воды с ложкой лимонного сока или Вам посоветовали посмотреть хороший фильм, чтобы информация не потерялась, сделайте заметку.

Блок «Дневник позитивных перемен» или исполнение желаний

Как внедрить в жизнь позитивное убеждение? Необходимо ежедневно повторять убеждение до тех пор, пока мозг не поверит в него.

Как пользоваться дневником позитивных перемен?

1. Напишите позитивное убеждение. ( Я удачлив. Я Красива. У меня много клиентов и так далее.)
2. Ежедневно пишите это убеждение по нескольку раз на листе ( заполните все строчки)
3. Вечером, с обратной стороны листа напишите хотя бы 5 вещей за что Вы благодарны.

Блок заметок «Не забыть» создан для быстрых записей

Здесь удобно записывать любую интересную информацию для последующего изучения, чтобы не забыть!