Когда вы начинаете понимать, что накопилась целая гора нерешенных проблем, которая вот-вот рухнет прямо на вас, то наступает время задуматься, а правильно ли вы распределяете своё время? Вывод напрашивается один — вероятно, нет, и это надо срочно исправлять.
Есть такой английский термин «hiqh pressure living», что в переводе означает «жизнь в состоянии стресса». Это когда, например, концепция рекламной компании разрабатывается за один день, бюджет отдела на следующий квартал — за одну ночь, а месячный отчет — за три часа до подачи начальнику. Некоторые люди действительно способны принимать решения только в режиме тотального аврала, и при этом добиваться успехов. Но большинство людей не в состоянии жить и плодотворно работать при постоянном дефиците времени. И все потому, что не умеют правильно его планировать.
В первую очередь надо научиться, что-то откладывать на потом. Нет ничего страшного, если вы перенесете встречу на другой срок или отложите сообщения потенциальным покупателям на завтра, если появляется более срочная работа. Другая крайность, когда по вашей вине «зависают» серьезные переговоры или другая работа. О некоторых проблемах не слишком приятно думать, гораздо проще на время про них забыть, отодвинуть на потом. Но они не исчезнут сами собой, более того способны с течением времени превратиться в снежный ком и повлечь за собой целую цепь дополнительных и негативных проблем. Такая тактика «откладывания на потом» вредит не только работе, но и здоровью. Ведь постоянное пребывание в состоянии стресса, тревога, вызванная грузом нависших над вами дел, заканчивается вашими нервными расстройствами и неприятностями в бизнесе и жизни, уменьшению ваших доходов и даже потере реноме вашего магазина! Человек лишается способности радоваться жизни.
Исследования социологов показали, что действительно многие люди не способны противостоять вредной привычке — откладывать дела на завтра. А между тем, решение проблемы заняло бы у человека столько же энергии, как и попытка отодвинуть ее на потом. Ирония в том, что когда, наконец, вы заставляете себя взяться за неприятное дело, оказывается, что это не так уж и сложно. Не зря народная мудрость гласит: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», «Кончил дело — гуляй смело».
Есть 10 правил управления временем:
1. Исследуйте причины желания отложить дела на завра. Это может быть и страх перед неудачей, и страх перед успехом. В случае успеха вы боитесь, что вам поручать еще более сложные дела.
2. Сконцентрируйтесь на решении этой проблемы, изложив все аргументы письменно, подведите итоги самоанализа и найдете решение проблемы.
3. Мыслите позитивно, и беритесь за решение проблемы с надеждой на успех. Не пугайтесь допущенных ранее ошибок — каждый имеет право на ошибку. Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает.
4. Составьте перечень задач, написав список самых важных дел, которые нужно сделать сегодня.
5. Надо хорошо подготовиться. Ни одно озарение не появляется внезапно, если вы не подготовили благодатной почвы заранее. Сначала надо собрать информацию. Проанализировать текущие процессы.
6. Не забудьте о награде, пусть это будет даже небольшое поощрение для себя любимой.
7. Еще с древности люди любили ритуалы, которые давали им ощущение стабильности и спокойствия. Заведите собственные привычные традиции, которые помогают настраиваться на выполнение задач.
8. Записывайте свои мысли, идеи, которые помогут решить проблему.
9. Не отвлекайтесь во время работы и усмирите свое любопытство.
10. На решение задач закладывайте время с запасом, тогда при любых обстоятельствах выполните работу в срок.
От привычки переносить дела на потом нельзя избавиться за одну ночь, но перестроиться реально за 3-6 месяцев. Поэтому не ждите моментальных результатов, а совершенствуйте себя изо дня в день.