Обновление пароля

 >  >  >  > Классический Bullet Journal — планирование за 10 секунд

Классический Bullet Journal — планирование за 10 секунд

01.02.2017 19:25     Просмотров: 12108     Комментариев: 74     
Виды творчества:   Разные виды творчества

Все успевать, ничего не забывать, генерировать идеи и воплощать их в жизнь! Это ли не мечта?

Она может стать реальностью, если вы присоединитесь к системе планирования Bullet Journal (далее BJ).

Разработанная дизайнером Райдером Кэролл, система обрела огромное количество последователей по всему миру. Почему? Потому что она работает! И при этом не нужно тратить уйму времени на планирование.

Одна задача — 10 секунд. Заманчиво? 

Тогда познакомимся с ней поближе.

планирование

Отдельно отмечу, что сегодня можно встретить множество измененных до неузнаваемости страниц BJ — с таблицами, графиками, окошками, рисунками, наклейками, разноцветными выделениями и прочими украшательствами. Но мой личный же опыт показал, что они отнимают столько времени, что от главной идеи BJ — простоты — ничего не остается.

Поэтому сегодня я буду говорить о классике BJ и ее преимуществах. 

Преимущество 1: минимальные затраты

Используя систему BJ, вы будете тратить минимум времени на планирование:

  • ежедневное — 10 секунд на задачу;
  • ежемесячное — не более 5 минут;
  • ежегодное — не более 10 минут.

Временные затраты минимальны. Материальные тоже. 

Для работы нам понадобятся:

  • блокнот;
  • ручка;
  • линейка (факультативно).

ежедневник

Преимущество 2: лаконичность

Классический BJ очень лаконичен как по дизайну, так и по содержанию. 

Для планирования в системе используется 3 основных вида записей:

  • цели на год;
  • задачи на месяц;
  • дела на день.

Планирование года представляет собой 1 или 2 разворота, разделенных на ячейки под каждый месяц. В них записываются:

  • памятные даты (Дни Рождения, годовщины и так далее) на весь год;
  • главные цели месяца на 1-2 месяца вперед;
  • входящие задачи, срок исполнения которых нескоро.

bullet journal

Для себя я внесла небольшое изменение в классическую систему. Под каждый месяц отдаю два блока. В левый записываю цели, в правый события и задачи, привязанные к конкретному дню.

Преимущество 3: простота

Работать с BJ очень просто. В конце каждого месяца планируем следующий.

Открываем новый разворот и пишем:

  • слева календарь;
  • справа задачи на месяц.

Календарь прост и лаконичен. Он представляет собой даты и дни недели, записанные в столбик, напротив которых привязанные к определенным дням задачи.

В календарь мы вносим:

  • памятные даты (Дни Рождения, годовщины и так далее) из плана на год;
  • встречи, поездки, звонки, события месяца;
  • платежи (ипотека, кредит, коммуналка и так далее).

Таким образом, пробежав глазами по календарю, мы видим все привязанные к датам дела.

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Добавила линии после каждого воскресенья, чтобы визуально делить месяц на недели.

Планировать задачи месяца еще проще. Просто выписываем их в столбик.

Не нужно расписывать каждое дело детально, разделяя его на совсем маленькие шаги. Пишем глобально, при этом максимально конкретно. 

  • Неправильно: "завести аккаунт на Ярмарке Мастеров — оплатить Ярмарку Мастеров — заполнить профиль — сфотографировать красную кофту — выложить красную кофту".
  • Правильно: "открыть магазин на Ярмарке Мастеров на 12 товаров", "разместить 6 товаров". 

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Дела месяца делю на две группы "Работа и деньги" и "Личное".

Преимущество 4: логичность

Все записи в BJ делаются последовательно в хронологическом порядке и по мере поступления.

Сразу после разворота на месяц открываем новый — на день. Ставим дату и просто выписываем дела списком.

  • Не забегаем вперед — планируем только ближайший день.
  • Не занимаемся ерундой — не переносим невыполненные дела на следующий день.
  • Не торопимся — записываем ближайший шаг задачи, после выполнения следующий шаг.
  • Не отвлекаемся на мелочи — пишем списки дел, а не покупки или рутины (приготовить завтрак, сходить на работу).

Поступила задача — вносим в список дел. Все просто!

В конце месяца смотрим невыполненные дела. Лишнее вычеркиваем, нужное переносим на следующий месяц. 

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Пишу список не на день, а на неделю. Невыполненное переношу на следующую.

Преимущество 5: удобство

Для удобства управления делами в системе BJ есть система простых ключей — условных обозначений для задач.

Часто список ключей пишут в самом начале BJ, но я в этом не вижу смысла. Ключей мало, они легко запоминаются.

Преимущество 6: универсальность

Одно из главных преимуществ системы BJ — использование одного единственного блокнота-ежедневника для ведения всех дел и фиксации всех идей, мыслей, проектов.

Для этого в системе есть четвертый инструмент — коллекции.

Коллекция — очередной список. Только тематический. Идей, планов, мыслей, рекомендаций и так далее

Наиболее популярные варианты коллекций:

  • книги к прочтению;
  • фильмы к просмотру;
  • выставки к посещению;
  • логины и пароли к сайтам;
  • города и страны для отпуска;
  • идеи новых товаров, коллекций;
  • идеи завтраков, обедов, ужинов;
  • рабочие или творческие проекты;
  • идеи статей, публикаций для блога;
  • список больших покупок и их стоимость;
  • список мелких покупок, о которых забываешь;
  • дела, которые нужно сделать, когда будешь там-то.

Со временем таких коллекций в BJ набирается довольно много и чтобы в них не путаться система предполагает наличие содержания.

  • под содержание отводится 2-3 страницы в начале блокнота;
  • страницы блокнота пронумеровываются;
  • по мере заполнения BJ заполняется и содержание.

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Она предполагает вести записи подряд — план дня, на следующем развороте коллекция, потом снова план дня... То есть по мере поступления. Мне это не подошло, поэтому коллекции я записываю с конца блокнота.

Мой опыт использования системы — около полугода.

Пробовала наводить красоту — съедает время.

Пробовала вести два BJ — снижается продуктивность.

Пробовала вести в блокноте без разметки — едут строчки, неудобно чертить линии.

Пробовала вести в блокноте с тонированными листами — едут строчки, так как листы немного волнистые. 

В качестве блокнота остановилась на Leuchtturm1917 формата A5 в точку. Понравилось, что в нем уже пронумерованы страницы, отведено место под содержание, есть две закладки (одна под дела, вторая под коллекции). 

Ключевые слова:  
Ярмарка Мастеров - ручная работа, handmade
 
Жми «Нравится»
и подписывайся на нас в Facebook!

Сообщение модератору

Отправьте сообщение модераторам, если считаете, что данная работа нарушает Правила Ярмарки Мастеров.

Модальное окно для уведомлений

Шаг 1 из 3: Создание магазина

Откройте собственный онлайн-магазин в несколько простых шагов и зарабатывайте любимым творчеством
Как будет называться магазин?
Какой у него будет web-адрес?

Шаг 2 из 3: Регистрация

Укажите контактные данные для своего магазина. Уже есть аккаунт?
Введите email
Придумайте пароль
Укажите свой город
< Назад

Шаг 3 из 3: Проверка email

  • Магазин
  • Регистрация
  • Проверка email
Остался завершающий шаг! Мы отправили Вам письмо, перейдите по ссылке в нем, чтобы подтвердить свою почту и начать работу с магазином.
Если письмо не пришло — можем отправить еще раз